Zu viele manuelle Prozesse?Automatisierung für Hausverwaltungen
Individuell für Ihre Prozesse und Systeme. Wir schaffen, was Sie wirklich brauchen – Lösungen für Ihre konkreten Probleme.
Die täglichen Herausforderungen in der Hausverwaltung
Probleme, die fast jede Hausverwaltung kennt — und die täglich Zeit, Geld und Nerven kosten.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir Ihnen, welche Abläufe sich bei Ihnen automatisieren lassen — und was das konkret einspart.
Für jede dieser Herausforderungen entwickeln wir das passende Modul.
Kein komplettes ERP-Projekt — wir lösen gezielt die Prozesse, die bei Ihnen am meisten Zeit und Nerven kosten.
Objekt- & Vertragsverwaltung
🏢- Zentrale Datenbank für Objekte, Eigentümer und Mieter
- Intelligenter Kalender für Fristen, Mietstaffeln und Prüfungen
- Automatische Vertragsgenerierung aus Vorlagen
Zahlungen & Bankabgleich
💳- Automatischer Bankabgleich mit offenen Forderungen
- Laufende Rückstandskontrolle und Zahlungserinnerungen
- Integration mit ERP-, SAP- und Buchhaltungssystemen
Nebenkosten-Automatisierung
🧮- Automatische Verteilung nach flexiblen Umlageschlüsseln
- KI-Prüfung auf Anomalien und Abweichungen
- Fertige PDF-Abrechnung ohne manuelle Eingabe
Mieterportal
📱- 24/7-Portal für Verträge, Zahlungen und Serviceanfragen
- KI-Chatbot beantwortet bis zu 50 % der Anfragen
- KI-Diagnose von Schadensmeldungen per Foto
Ein- & Auszug digital
🔑- Digitales Übergabeprotokoll mit Foto und Unterschrift
- Zählerstände fließen automatisch in die Nebenkostenabrechnung
- Offline-Modus für Einsätze vor Ort
Handwerker-Koordination
🛠️- Aufträge an Handwerker mit SLA-Tracking und Statusübersicht
- Mobile App für Hausmeister und Außendienst
- Automatische Aufgabenerstellung nach Plan oder Ereignis
Analytics & Monitoring
📊- Live-Dashboards für das gesamte Portfolio
- Frühwarnsystem für Rückstände, Kostenabweichungen und Risiken
- Automatische Berichte für Eigentümer und Investoren
Individuelle Integrationen
⚙️- Individuelle Funktionen, die Ihr ERP nicht abdeckt
- Integration mit ERP, Excel, Banken und APIs
- Modulare Erweiterung ohne Migration
Kostenlose Prozessdiagnose in 30 Minuten — wir zeigen, wo Sie am schnellsten gewinnen.
Was Standard-ERP nicht kann — wir schon
12 konkrete Funktionen aus 8 Bereichen. Jede löst ein reales Betriebsproblem und lässt sich als eigenständiges Modul einführen — ohne komplette Migration.
Automatische Vertragsgenerierung
Mietverträge, Übergabeprotokolle, Schreiben — per Vorlage, ohne manuellen Aufwand. Ein Klick, fertiges PDF.
Intelligenter Kalender: 0 verpasste Fristen
Kündigungsfristen, Mietstaffeln, Prüfpflichten, Wartungsverträge — das System erinnert rechtzeitig für jedes Objekt.
Automatischer Abgleich mit Online-Banking
Jede Zahlung wird automatisch dem richtigen Vertrag und Zeitraum zugeordnet. Rückstände werden laufend aktualisiert.
Smarte Zahlungserinnerungen
Mieter erhalten automatische Hinweise vor und nach Fälligkeit — per E-Mail, Push oder SMS. Kein manueller Versand.
KI-Prüfung auf Fehler und Anomalien
Vor dem Versand prüft die KI den Abrechnungsentwurf auf rechtliche Unstimmigkeiten und untypische Beträge.
Flexibler Umlageschlüssel je Objekt
Fläche, Verbrauch, Personenzahl, Mischmodelle — jeder Verteilerschlüssel ohne Programmieraufwand konfigurierbar.
Chatbot beantwortet 30–50% der Anfragen
"Wo ist mein Vertrag?", "Wann kommt die Nebenkostenabrechnung?" — der Bot antwortet rund um die Uhr.
KI-Diagnose von Schadensmeldungen per Foto
Der Mieter fotografiert den Schaden — die KI bewertet Dringlichkeit, Arbeitsart und voraussichtliche Kosten.
Digitales Übergabeprotokoll mit Offline-Modus
Fotos, Checkliste und Unterschrift direkt vor Ort — auch ohne Internet. Zählerstände fließen automatisch in die Nebenkosten.
Zählerablesung per Smartphone-Kamera
Der Hausmeister fotografiert den Zähler — die Daten werden ohne manuelle Eingabe direkt ins System übertragen.
Frühwarnsystem für das gesamte Portfolio
Steigende Rückstände, ungewöhnliche Kosten, sinkende Rendite — das System schlägt Alarm, bevor es kritisch wird.
Wir bauen, was Ihr ERP nicht kann
Spezifische Berechnungen, individuelle Berichte, Bankintegration — entwickelt exakt für Ihre Prozesse.
In einem kostenlosen Erstgespräch zeigen wir, welche Module für Ihre Hausverwaltung den größten Hebel haben — ohne Verpflichtung.
Warum wird so viel Arbeit manuell und außerhalb des ERP-Systems erledigt?
Weil Standardsoftware für Standardprozesse entwickelt wurde. Immobilienverwaltung ist alles andere als standardisiert.
Unser Ansatz
Flexibel und modular aufgebaut
Klassisches ERP
Starr — nur Standardprozesse
Flexibel und modular aufgebaut
Starr — nur Standardprozesse
Unser Ansatz
Schneller Start — Modul für Modul
Klassisches ERP
Monate bis zur ersten Nutzung
Schneller Start — Modul für Modul
Monate bis zur ersten Nutzung
Unser Ansatz
Ergänzt Ihre aktuelle Infrastruktur
Klassisches ERP
Komplette Migration erforderlich
Ergänzt Ihre aktuelle Infrastruktur
Komplette Migration erforderlich
Unser Ansatz
Nur zahlen, was Sie brauchen
Klassisches ERP
Hohe Lizenz- und Anpassungsgebühren
Nur zahlen, was Sie brauchen
Hohe Lizenz- und Anpassungsgebühren
Unser Ansatz
Intuitiv — auch auf dem Smartphone
Klassisches ERP
Komplex, schulungsintensiv
Intuitiv — auch auf dem Smartphone
Komplex, schulungsintensiv
Unser Ansatz
Maßgeschneidert für Ihre Prozesse
Klassisches ERP
Keine individuelle Logik möglich
Maßgeschneidert für Ihre Prozesse
Keine individuelle Logik möglich
Wir automatisieren die Prozesse drumherum — und integrieren uns nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur.
4 Gründe, die für uns sprechen
Wir verkaufen keine Plattform. Wir lösen konkrete Betriebsprobleme — schnell, sicher und ohne unnötige Kosten.
Keine Migration nötig
Wir integrieren uns in Ihre bestehenden Systeme — keine aufwendige und teure ERP-Migration erforderlich.
- Excel-Integration
- Bestehende Systeme
- Schneller Start
Einzelne Module
Nur die Funktionen, die Sie wirklich brauchen. Modularer Aufbau, jederzeit erweiterbar.
- Maßgeschneidert
- Skalierbar
- Flexibel & einfach
Schneller & günstiger als ERP
Einführung bis zu 70% günstiger und 10-mal schneller als bei klassischen ERP-Systemen.
- Schnelle Einführung
- Nur zahlen, was Sie nutzen
- Keine versteckten Kosten
Datenschutz & Support
DSGVO-konform, deutsche Server und persönlicher Support direkt vom Entwickler.
- DSGVO-konform
- Deutsche Server
- Persönlicher Support
Kein langer Onboarding-Prozess. Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und zeigen konkret, was sich automatisieren lässt.
Schritt für Schritt gemeinsam zum Ziel
Flexibler Ansatz, volle Transparenz und klare Ausrichtung auf Ihre Anforderungen.
Analyse Ihrer Prozesse
Wir analysieren gemeinsam, wo Zeit, Geld und Kontrolle verloren gehen: Excel, ERP, Dokumente, Zahlungen, Anfragen, Nebenkosten.
Maßgeschneidertes Konzept
Wir zeigen, was sich schnell automatisieren lässt, was schrittweise geht — und wie Sie ohne aufwändige Migration auskommen.
Schnelle Entwicklung
Wir entwickeln das Modul, die Integration oder das Portal passgenau für Ihren Ablauf — kein Off-the-Shelf, das Sie anpassen müssen.
Einführung & Support
Wir begleiten Sie bis zum echten Einsatz: Schulung, Messung der Ergebnisse und Weiterentwicklung bei Bedarf.
Zwei Welten. Ein Produkt.
Immobilien-Expertise trifft auf IT-Automatisierung — diese Synergie aus zwei unterschiedlichen Branchen ist der Grund, warum Haus-Suite funktioniert wie kein Standard-ERP.
Georg Neumann
Unternehmer & Geschäftspartner in Deutschland
Sergei Svetlitskikh
Unternehmer & Softwareentwickler
Bereit für echte Automatisierung?
Lassen Sie uns in einem 30-minütigen Gespräch herausfinden, welche Prozesse wir für Sie automatisieren können.